职位描述
一、日常事务处理
1、负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件整理、办公用品采购、办公设备维护等。
2、安排总经理的日程安排,包括会议安排、商务旅行、活动安排等,并及时提醒总经理相关事项。
3、接听总经理办公室电话,记录重要信息,及时转达相关人员,并跟进处理情况。
二、文书工作
1、 起草、撰写和编辑各类文件、报告、信函等,如总经理发言稿、公司文件等,确保文书的准确性和规范性。
2、 负责文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的安全和可查阅性。
三、会议组织与安排
1、 组织公司各类会议,包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等。
2、做好会议记录,整理会议纪要,及时分发给相关人员,并跟进会议决议的执行情况。
四、沟通协调
1、 作为总经理与各部门之间的桥梁,传达总经理的指示和要求,收集各部门的反馈和意见,协调解决工作中的问题。
2、协助总经理与外部客户、合作伙伴等进行沟通和协调,安排商务接待活动,维护良好的合作关系。
1、负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件整理、办公用品采购、办公设备维护等。
2、安排总经理的日程安排,包括会议安排、商务旅行、活动安排等,并及时提醒总经理相关事项。
3、接听总经理办公室电话,记录重要信息,及时转达相关人员,并跟进处理情况。
二、文书工作
1、 起草、撰写和编辑各类文件、报告、信函等,如总经理发言稿、公司文件等,确保文书的准确性和规范性。
2、 负责文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的安全和可查阅性。
三、会议组织与安排
1、 组织公司各类会议,包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等。
2、做好会议记录,整理会议纪要,及时分发给相关人员,并跟进会议决议的执行情况。
四、沟通协调
1、 作为总经理与各部门之间的桥梁,传达总经理的指示和要求,收集各部门的反馈和意见,协调解决工作中的问题。
2、协助总经理与外部客户、合作伙伴等进行沟通和协调,安排商务接待活动,维护良好的合作关系。
招聘信息仅供参考,以企业实际招聘为准;
求职过程中请勿缴纳费用,谨防诈骗。如有不实,请立即举报! 我要举报>>>
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公司简介
江苏海粮农业集团有限公司成立于2023年03月17日,经营范围包括许可项目:粮食加工食品生产;道路货物运输(不含危险货物);城市配送运输服务(不含危险货物)(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果为准)一般项目:粮食收购;粮油仓储服务;食品销售(仅销售预包装食品);食用农产品批发;食用农产品零售;技术推广服务;货物进出口;技术进出口;谷物种植
公司地址
盐城市盐都区中远世纪广场D座13楼1313