岗位职责:
一、采购单据处理
1. 负责采购订单录入、审核、打印、归档,核对品名、规格、数量、单价、交期等信息
2. 跟进送货单、入库单、对账单、发票等单据整理、核对与流转
3. 建立采购台账,做好采购数据登记、统计、更新,确保账目清晰可查
二、供应商对接管理
1. 日常对接供应商,询价、核价、比价基础工作,传递采购需求
2. 跟进供应商交货进度、到货情况,异常(延期、少货、破损、质量问题)及时上报协调
3. 整理供应商资料档案(资质、合同、报价单、联系方式等),定期更新维护
三、订单进度跟进
1. 全程跟进采购订单生产、发货、到货、入库全流程
2. 预警交期风险,提前提醒采购/仓库备货,避免断料、停工待料
3. 到货后协助验收,配合仓库核对数量、规格,处理退换货流程
四、对账与付款协助
1. 按月和供应商核对往来对账,确认应付账款明细
2. 整理付款申请资料、发票、入库凭证,协助财务走付款审批流程
3. 登记应付账款明细,跟进付款进度
五、文件档案与行政内勤
1. 采购合同、报价资料、往来邮件、单据凭证分类归档、电子+纸质存档
2. 制作采购报表:日/周/月采购汇总、到货报表、交期报表、成本统计表等
3. 协助采购主管完成日常行政事务、会议纪要、资料整理、文件打印复印
六、库存与物料辅助
1. 协助盘点物料库存,统计缺料、呆滞物料情况并上报
2. 配合需求部门请购审核,核对请购需求合理性,汇总采购申请
七、其他工作
1. 遵守公司采购制度,保守采购价格、供应商等商业机密
2. 完成上级交办的其他采购相关临时工作
任职要求:细心严谨、数据敏感、会办公Excel表格、沟通协调能力强、执行力高,懂基础采购流程和单据流转。
一、采购单据处理
1. 负责采购订单录入、审核、打印、归档,核对品名、规格、数量、单价、交期等信息
2. 跟进送货单、入库单、对账单、发票等单据整理、核对与流转
3. 建立采购台账,做好采购数据登记、统计、更新,确保账目清晰可查
二、供应商对接管理
1. 日常对接供应商,询价、核价、比价基础工作,传递采购需求
2. 跟进供应商交货进度、到货情况,异常(延期、少货、破损、质量问题)及时上报协调
3. 整理供应商资料档案(资质、合同、报价单、联系方式等),定期更新维护
三、订单进度跟进
1. 全程跟进采购订单生产、发货、到货、入库全流程
2. 预警交期风险,提前提醒采购/仓库备货,避免断料、停工待料
3. 到货后协助验收,配合仓库核对数量、规格,处理退换货流程
四、对账与付款协助
1. 按月和供应商核对往来对账,确认应付账款明细
2. 整理付款申请资料、发票、入库凭证,协助财务走付款审批流程
3. 登记应付账款明细,跟进付款进度
五、文件档案与行政内勤
1. 采购合同、报价资料、往来邮件、单据凭证分类归档、电子+纸质存档
2. 制作采购报表:日/周/月采购汇总、到货报表、交期报表、成本统计表等
3. 协助采购主管完成日常行政事务、会议纪要、资料整理、文件打印复印
六、库存与物料辅助
1. 协助盘点物料库存,统计缺料、呆滞物料情况并上报
2. 配合需求部门请购审核,核对请购需求合理性,汇总采购申请
七、其他工作
1. 遵守公司采购制度,保守采购价格、供应商等商业机密
2. 完成上级交办的其他采购相关临时工作
任职要求:细心严谨、数据敏感、会办公Excel表格、沟通协调能力强、执行力高,懂基础采购流程和单据流转。
招聘信息仅供参考,以企业实际招聘为准;
求职过程中请勿缴纳费用,谨防诈骗。如有不实,请立即举报! 我要举报>>>
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