档案管理员

岗位职责及任职要求：
在公司办公室负责人的领导下，负责公司档案管理工作。按公司的质量方针、目标开展具体工作，并对公司负责。具体如下：
(1)负责公司安全评价项目、安全服务项目档案管理工作。根据安全评价相关规定及安全评价过程控制要求，针对安全评价项目应按照“一项目一档案”的立档原则进行建档。
(2)负责技术人员管理档案管理工作。公司技术人员包括安全评价师、注册安全工程师、其他工作人员、专业技术人员、外聘技术专家等。
(3)负责机构资质管理档案管理工作。应建立和规范自身资质档案管理，档案内容应包括：机构法人证明资料，机构章程，安全评价资质证书（正本和副本），机构法定代表人培训合格证明，其他相关资料。
(4)负责公司设备仪器档案管理工作。公司应建立安全评价专业装备档案。设备仪器管理档案内应至少包括以下内容：设备仪器清单，设备仪器管理台帐，设备仪器定期维护保养、校验的记录和证明，设备仪器操作规程（使用说明书、指南）设备仪器租赁协议或委托检验协议。
(5)负责法规标准等资料管理档案管理工作。应适时获取安全评价有关安全的法律法规与标准规程，购买、订阅、编制各类用于开展安全评价业务和提高评价技术人员业务能力的图书、资料。应至少包括以下内容：法律法规及标准规程获取及更新应建立记录；法律法规、标准规程及图书资料应集中存放和管理，并建立规范的管理制度；法律法规、标准规程及图书资料管理档案内容应包括目录、索引、编码、借阅登记等；法律法规、标准规程及图书资料的编码应进行分类和排序。分类办法可参照如下形式：按照专业（例如危化、机械、电气等）、性质（例如工具书、法律法规、设计规范、标准规程等）进行，在分类的基础上进行顺序编码；法律法规和标准可以以电子版文档方式保存；评价机构应设置内部计算机局域网，用于法规及标准规程等电子文档的检索；对作废的法律、法规、标准和规范性文件应该进行标注、单独管理。
(6)负责内部管理档案工作。应存档的机构内部管理文件包括：过程控制体系文件及各项管理制度；过程控制体系内部审查记录；投诉、申诉记录；培训教育记录（包括培训教育计划及培训教育过程的记录资料等）；机构内部管理文件（如人事任免、文件颁发等）；会议记录或纪要；资质及印章使用记录；其它有关资料。
(7)遵守公司档案管理制度，坚持档案集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全。
(8)负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作，做到收集齐全、分门别类、装订成册、排列有序、整洁卫生、管理科学、使用方便。
(9)积极参加各项业务知识的学习和培训，加强档案工作重要性的宣传，普及档案管理知识，充分发挥档案的功能，为公司各项工作服务。
(10)刻苦钻研档案业务，提高管理水平和业务能力。研究档案查阅和利用规律，编制科学、实用的检索工具，充分发挥档案在日常工作中的作用。
(11)提高警惕，严守机密，确保档案安全。
(12)协助办公室做好日常事务和完成其他方面的任务。
(13)完成上级领导交办的其它工作。
相关待遇：
1．签订劳动合同，缴纳社会保险，住房公积金；
2．待遇：4500-5500元/月；
招聘人数：1名